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万博手机客户端固定资产管理办法
 

万博手机客户端固定资产管理办法

为进一步规范固定资产的使用和管理,根据我校实际情况,特制定本办法如下:

除机电设备、大型教学仪器设备和车辆的零配件以外,凡单价在500元以上的物品都作为固定资产使用和管理。

1.固定资产的购置

有关科室需购置固定资产时,应在本年度预算范围内申报购置计划,经校长办公会批准后方可购置。

固定资产购置计划批准后,一般由总务科负责采购,属于教学专用的仪器、设备,由有关教学系部协同总务科共同采购。大宗物资采购实行公开招标方式。

新购置的固定资产应履行验收入库手续,由学校固定资产管理人员登记入帐并开据入库单,采购人或使用单位凭入库单登记本科室固定资产帐和卡,然后到财务科报账。

2.固定资产的建造

自建的基建工程项目,经验收合格后,按审计部门认定的造价办理固定资产手续,计入学校固定资产帐和卡。

3.固定资产的使用管理

固定资产使用管理实行使用科室负责制。各科室指定固定资产专管人员,做到专管人员相对稳定,如有变动应通知财务科和总务科,并办理新旧专管人员移交手续。

固定资产实行三级帐、卡管理制度:即财务科设置固定资产总帐,总务科设科室分类明细帐和实物总帐,使用科室设立本科室相应的明细帐、卡,全面准确及时反映固定资产增减变动情况。

各科室负责人负责本科室固定资产的使用管理工作,督促专管人员定时核对帐目,在每学期末对固定资产进行盘点、清查。每年7月初向总务科报上半年固定资产增减变动表一份、12月底报本年度固定资产增减变动表一份,总务科会同财务科向上级主管部门报本年度学校固定资产增减变动汇总报表,以保证帐帐相符、帐物相符、帐卡相符。

建立固定资产养护、维修和变动情况报告制度。为准确掌握固定资产的使用、维修和折旧情况,各科室对使用的各类固定资产都应建立养护维修档案,及时记录每次保养维修过程,并在1231日前向总务科和财务科各报一份本年度固定资产养护维修报表。

4.固定资产的报废

固定资产需报废时应书面报告总务科和财务科,经实地考察确需报废时,履行审批手续,报经上级有关部门批准后方可报废或变卖。

 

 


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